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北京活动策划之活动预览的重要性
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  无论活动的的规模是大或是小,还是活动的类型是简单或是复杂,在北京整体活动策划和活动现场执行过程中,北京雨辰传媒作为一家北京活动策划公司,在活动中都是同等认真对待。活动策划是一项说难又简单,说简单又很难的工作。活动策划不止是你要有创意,还要设计方方面面的问题和细节。下面北京雨辰传媒小编就和大家聊聊活动策划过程中的活动预览的重要性。

北京活动策划之活动预览

  活动预览的过程通常是使你提前进入活动的各个环节,并令你发现可能会出现的潜在问题,从而在活动的策划阶段即针对这些问题提出应对措施,而不至于在正式举办活动时而措手不及。例如:设想一种情况:通向宴会厅的自动扶梯有上行和下行两部,而所有的客人几乎是都在同时到达会场。这时最好将两部扶梯都调成上行,方便客人入场,避免造成拥挤。这样就需要在两部扶梯入口处设置报到处,以减少客人排队等候的时间。

  活动策划中活动预览可以使你在最后确定活动设计之前,对各种活动方案进行权衡,并了解这些方案对预算的影响。将活动的整体过程从头到尾过滤一遍,对于初步规划应有完整的设想。

  在活动策划预览时,一般都要考虑以下这些问题,在思考过程中,对于这些问题都要有相应明确的答案。

      (1)举办该场活动目标是什么?

      (2)是否有充足的时间寻找最佳的活动会场?
  (3)什么类型的会场会令人满意,能够提供最佳的布置和背景?
  (4)活动具体什么时间举行?(其中要考虑什么季节、日期是周几、举办时间段交通是否顺畅、停车是否方面。。。)
  (5)嘉宾的情况如何?(嘉宾着装问题是否需要设存衣柜、参加活动是否需要携带陪伴,如果携带考虑是否一起来这关系到停车位的数量设计等等)
  活动所营造的氛围、节奏以及活动的整体流程与设计对于活动至关重要。众所周知,活动是公司形象的反映。今天举办的活动会为今后的活动确定策划的基调,它可以使你下一次的活动风生水起,也可以使其举步维艰。

  活动预览是确保活动得意成功卷边那的重要因素,是初步的活动创意设想完成后将进入的下一个阶段。尽量构想你的活动,列出为活动设想的每一项内容。




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