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活动初期规划:是否聘请专业活动策划人员,您怎么看?
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  俗话说“万事开头难”,对于一场活动来说也不例外。相信多数非活动策划公司在想举办一场活动的时候,都会遇到很多大大小小的问题,因此在是否聘请专业活动策划人员问题上纠结过或有分歧过。北京雨辰传媒作为北京活动策划成立多年的公司,经过大量活动策划与执行,对于此问题提出一些想法。

专业活动策划人员

  公司/企业在决定举办一场活动之后,首先要明确活动的目的,确保活动确实物有所值。然而在此阶段,如果公司没有自己的活动策划人员,那么他们就需要决定是需要专业人员的帮助,聘请活动策划公司,或者公司自己的员工联手,还是让自己公司的人员与活动供应商合作,进行活动设计、预算管理、后勤管理、时间安排、活动的操办以及活动的全程构思和精心安排。

  在策划大型活动时,人们往往想到的是“财”而非“才”。客户(无论是公司、非营利组织、社会团体)都应该知道在什么情况下需要专业人士的帮助,来解决活动制作从创意带实施的过程中方方面面的问题。

  专业活动策划人员绝不是单单把自己的工作仅仅看成是记录下客户的订单,而是使自己、使公司,使活动整体策划业成为商业销售与营销不可多得的“宝贝工具”,在设计、制作、举办活动,并使活动超凡脱俗、与众不同,经过静心打造能够达到并超出公司、工作和个人的既定目标等方面。高效率的完成客户的要求。

活动策划

  有很多企业认为聘请专业活动策划人员是资金上的浪费,其实这种观点是不对的,事实上聘请专业活动策划人员还能帮助企业省钱。例如,优秀的活动策划公司可以帮助您选定嘉宾名单,确保对客人的选择恰到好处;还可以帮助举办新闻发布会、制作宣传资料,使活动得到国内外媒体的宣传报道。

  有创意的导演或者专业活动策划人员可以提供活动设计的策略性概要,其中包括策划、组织、物流、协商等方面的内容以及具有点睛作用的小细节。在当今时代,活动策划几乎无所不能,而专业人士的加盟足以令客户大开眼界。这样的例子也不胜枚举,例如:宴会活动的地点被安排在悬挂于距地面50米高空的平台上(由起重机支撑),平台可容纳20多人,包括一名厨师、一名服务生、一名乐师。这样的宴会在相关部门许可的情况下,可以在世界任何一个地方上举办。

  以上也可说明,聘用专业活动策划人员是很必要的。没有专业人员的加盟,可能会导致代价高昂的损失。假如你的活动不能达到新颖、新奇、刺激的效果,媒体以客户身份纷纷退场来进行报道,你的损失会多大?假如你举办了盛大的活动,希望媒体对公司进行正面的报道,但犹豫没有相关此方面的工作处理,那么你的损失又会是多大呢?




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